会場整備その他事業関係
見積り参加希望業代表者各位
兵庫県皮革産業協同組合連合会
担当 事務局長 北 野 和 夫
第85回東京レザ－フェア
会場装飾・アンケート調査人材派遣、アンケート調査集計作業
以上の会場整備業務の見積り依頼につきまして
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
第85回東京レザーフェア出展に際し、下記仕様により見積書を作成の上ご送付下さいますよう宜しくお願い致します。
また、当事業の出展に関し耳寄りなニュース及び情報その他必要事項などありましたら、あわせてご連絡くだいま
すようお願い致します
敬具
記
Ⅰ．出展事業内容
開 催 日 平成２３年１２月８日(木)～９日(金)
場 所 東京都立産業貿易センタ－、台東館
展示会名称 第８５回東京レザ－フェア (主催 東京都・協同組合 資材連)
【本会展示位置は４階ブースです】
Ⅱ．依頼事業名 第８５回東京レザ－フェア会場装飾・アンケート調査人材派遣及びアンケート調査集計、
会場業務
Ⅲ．見積り締め切り 平成２３年１１月４日（金）必着のこと。
Ⅳ．支払条件 依頼事項完了月の翌月２５日までに貴社指定の銀行口座へ現金お振込み。
Ⅴ．仕 様
１、会場装飾設営（別紙、デザイン促進事業図面の区域に展示台他の装飾を施す）
受け渡しを平成２３年１２月７日１３時とし、手直し等は現地確認したうえ対策し、開催期間内その機能
を有するものとします。
（１） 主催者協同組合資材連及び会場管理者（都）の発行する運用基準と防災仕様など遵守する仕様とし
来場者に危険が無い様に配慮してください。
（２）受取り検査日時に未完成のもの及び手直しを行うものや指摘を受けたものについては、早急に完成さ
せ開場時には必ず完了して下さい。
２、アンケート調査実施人材
当会ブースへ来場するお客様へアンケート用紙記入依頼を行い協力者へ本会が準備する「皮革動物素材」
１個を提供する作業です。
お客様に失礼がないように積極的に協力依頼を行い総数６５０通以上を目標にします。
当作業をてきぱき行なえる女性２名を求めます。
休憩等については貴社との契約時間内において必ず交代で行なってください。
準備する衣装については清楚なもので別途相談します。
アンケート調査実施人材の業務時間は、
開催１日目 １２月８日（木）９時から１７時まで
開催２日目 １２月９日（金）９時から１６時３０分までとします。
アンケート調査記入用紙は本会で必要部数の準備を行ないます。
アンケート調査の成果用紙は、出来高を１日ごとに本紙とともに報告してください。
最終日確認した後で、集計データ化の準備のため全枚数をお預けしますので以後取り急ぎ集計とＰＣデータ
化及びグラフ化に取り掛かってください。
アンケート調査報告書（集計データ）の到着時期は１２月１５日（火）までとします。
３、以下本会の計画する内容です
兵庫天然皮革の出展用展示台等を設置し下記により皮革素材及び商材展示を行いＰＲにつとめるとともに商
談を進めます。
(1) 商談コーナー等に皮革素材展示用小間展示台及び通路側標記装飾要す。
（高さ２ｍ、幅1.5ｍ、奥行き１ｍ小間の背面板あり上下２段で下段はカーテン要す。、
小間ごとにスポットライト２個、蛍光灯１個要す）
(2) 商談テーブル及び折りたたみイスを配置し、各テーブル及び小テーブルに情報紙をおきます。
（皮革新聞・リーフレット用・スペースにより変動します）
(3) ニューレザーコンテスト２０１１入賞革・約２１枚及び前回２０１１年当初試作製品・１３点
（靴２、バッグ１１予定）入賞革・試作品特設コーナーに展示します。
(4) 当会所属会員企業の製品革で制作した学生創作品を展示します。
(5) 新作産地紹介ひょうご皮革物語配布。
(6) アンケート調査コーナー
アンケート調査用紙６５０枚を本会で準備します。
アンケート協力者へアンケート１件につき動物皮革１人１個を粗品進呈します。
（本会で総数約６５０個以上を準備予定）
(7) 会場運営については、事務局員及び本会派遣委員・皮革工業技術支援センター等のメンバーで行ない
ますがインフォメーションを中心に配置します。
(8) アンケート調査にかかる調査補助員上記２項の派遣依頼２名（女性・衣装要す）
アンケート調査及びブース雑務
（質問者が大変多いので、インフォメーションの係員までご案内又は連絡していただく）
当会はこのフェアを機会としてビジネスを進めるため出展社とともにＰＲと商談を行ないますのでご協力の
ほど宜しくお願い致します。
以上
下記の内容でご検討お願いいたします。
(1)基本設営見積書
① 装飾費 企画・デザイン・設営等に要する経費及び機材他
② 諸経費 施工に伴う経費電気設備 備品リース品
③ 会場整備（装飾）関係機材の搬入・搬出費、搬入出等に関する経費等
④ 廃棄物処理等
⑤ その他必要と思われる会場装飾と整備経費